公司治理
基本思想
我们公司认识到,真诚地满足股东、员工、客户、业务合作伙伴和当地社区等利益相关者的期望,并确保健全、透明和高效的管理对于中长期可持续增长和提高企业价值至关重要,我们正在努力将改善公司治理作为一项重要的管理问题。
董事会
自2023年6月起,董事人数将减少1名至8名(其中独立外部董事4名)。为了进一步强化治理体系,我们增加了一名独立外部董事,使董事人数减半,并从专业性和多样性的角度考虑,增加了一名外籍董事和两名女性董事。除法律规定的事项外,董事会还决定经营基本方针、战略等重要事项,并监督业务的执行。公司引入执行董事制度,将董事的部分业务执行职能委托给执行董事(20人),旨在既强化董事会的监督职能,又保证业务的快速执行。我们还成立了业务战略委员会,以确保讨论有关业务管理和业务运营的基本suncitygroup太阳新城和重要措施,并及时、准确地做出管理决策。特别重要的事项由经营战略委员会审议,然后由董事会充分讨论后决定是否继续进行。
审计委员会
我们公司采用了审核员制度。公司监事召开监事会会议,收集审计意见。此外,我们监控和验证内部控制系统的发展和运行状况,并采取必要的措施,例如向董事和执行官提供必要的建议和建议。此外,包括两名外部审计师在内的四名审计师出席董事会会议,两名专职审计师出席包括经营战略委员会在内的重要内部会议,以中立的立场发表意见,并对董事和执行董事的业务执行情况进行审计。
提名与薪酬咨询委员会
公司自2018年起成立提名与薪酬咨询委员会,作为自愿咨询机构,目的是通过自愿委员会审议和报告后,在董事会会议上审议和报告董事和审计师候选人的提名、总裁和代表董事的选任和解聘、董事薪酬等重要事项,确保程序的客观性和透明度,履行问责制。委员会由七名成员组成,包括担任主席的独立外部董事、其他三名独立外部董事、两名独立外部审计师以及总裁兼首席执行官。通过六名外部董事的适当参与和建议,我们旨在确保董事人事事务和董事薪酬的透明度、适当性和客观性。
董事会有效性评估
目的
自 2016 财年起,我们每个营业年度都会对董事会的有效性进行一次评估,我们相信,了解与董事会职能和运作相关的问题并积极努力改进,将有助于加强公司治理并最终提高公司价值。
评估方法
对所有董事和审计师进行了一项调查。具体评估程序及时间表请参见公司治理报告。
调查问题项
为以下五个类别中的每个类别设置多个问题,并以五分制和自由文本格式对问题进行评估。问题项目是根据我们公司面临的挑战和外部环境的变化而确定的。
- 1董事会的角色和职责
- 2激活审议
- 3董事会的组成和结构
- 4操作优化
- 5提名和薪酬咨询委员会的作用
董事会会议的优先主题
①中长期战略(制定下一个中期经营计划)
作为中期经营计划“Forward 22”(FY2020-2022)的回顾,业务执行部门报告了全球社会形势和我们集团周围市场环境的变化。为了应对这些变化,我们制定了新的“可持续愿景”,即我们的2050年愿景。2030年愿景”并制定了新的中期经营计划, “Forward 25”(2023-2025 财年),这将是实现这些长期管理愿景的第一步针对这些建议,外部董事和外部审计师根据各自的专业知识,从广泛的角度提出了意见,包括实现新中期经营计划的长期愿景和财务目标的可行性、通过制定措施KPI来跟踪和评估进展情况的必要性、业务投资策略和风险管理的具体suncitygroup太阳新城、以及如何推进对整个公司来说都是重要问题的人力资本强化措施,并进行了热烈的讨论。经表决,该议案按原提议获得通过。
② 推进业务组合管理(从船用发动机业务剥离/与今治造船株式会社合作)
业务执行部建议今治造船株式会社(以下简称今治造船)出资成立一家新公司来开展此项业务,以提高船用发动机业务的盈利能力,降低管理风险。业务执行部就与今治造船合作的必要性进行了三点汇报:(1)通过加强销售和供应网络来增加销售额,(2)通过优化材料采购来降低成本和提高生产率,从而提高盈利能力,以及(3)通过开发和供应与下一代燃料兼容的发动机,为减少温室气体排放做出贡献。针对这一提议,外部董事和外部审计师指出需要重新调整船用发动机业务在业务组合中的定位、与今治造船的合作条款以及新公司的人力资源招聘和培训suncitygroup太阳新城,引发了热烈的讨论。经表决,该议案按原提议获得通过。
高管薪酬
董事薪酬由固定薪酬和与业绩挂钩的奖金组成,并在股东大会确定的总额内确定。外部董事的薪酬限于固定金额,以确保独立性。在确定各执行官和董事的薪酬时,提名与薪酬咨询委员会向董事会报告薪酬制度和薪酬水平,并根据董事会决议作出决定。此外,委员会定期审查薪酬体系和薪酬水平,确保董事薪酬发挥良性激励作用。请注意,高管退休福利制度已被废除。
管理人员和董事候选人的选拔suncitygroup太阳新城
为了让我们集团实现中长期可持续增长并提高企业价值,我们认识到培养包括首席执行官在内的继任者是我们集团管理中最重要的战略决策之一。我们要求高级管理人员是有想法、有能力、有干劲领导集团、实现企业理念的人。选拔和解聘由提名与薪酬咨询委员会审议后由董事会审议决定。董事和监事会候选人应具有优秀的品格和洞察力,并具备准确履行各职位所需职责的知识、经验和能力。外部董事和外部监事候选人是在企业经营方面具有丰富经验、专业知识和广泛见解的人士,并且符合公司的独立性标准。继任者发展计划的suncitygroup太阳新城由董事会于 2020 年 2 月与提名与薪酬咨询委员会协商后确定。目前我们正在根据这个计划培训CEO候选人。我们定期向提名和薪酬咨询委员会报告进展情况,并根据该委员会的建议稳步发展人力资源。
- CEO 应该是什么样的
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- 1能够按照企业理念行事
- 2必须有足够的精力和体力来履行高层管理人员的繁重职责
- 3作为高层管理人员您想要实现的目标(价值观、抱负、坚韧)
- 4必须具备适合高层管理的足够个性(个性、尊严、正直、智慧)
- 5成为一个有抱负、梦想、哲学等人文魅力的人,并受到全体员工的信赖
- 6无经验也能懂业务,有长远眼光,能践行管理
- 7即使在不确定的情况下也能够冷静、准确地做出决定并履行自己的责任
- 8拥有足够的知识和技能来承担高层管理职责
- 9能够保持变革心态并引领创新
- 10能够作为高层管理人员制定愿景并领导所有员工
技能矩阵
我们集团的使命是“通过科技的力量挑战人类与自然的和谐”,我们选择“可持续发展/ESG”作为所有董事在实践强调可持续发展的管理时应具备的技能。
- 主要思想
- ■ 作为一家自称科技型企业,以“科技、诚信”为企业理念的公司,技术能力至关重要■ 有助于公司利用ICT拓展海外业务和发展服务的管理战略的技能(稳定的收入来源)■ 能够展示促进上述目标所需的公司和治理职能的技能
高管技能矩阵