合规性
基本思想
suncitygroup太阳新城集团按照法律和企业道德开展业务,为了履行企业社会责任,suncitygroup太阳新城积极努力确保彻底合规,作为suncitygroup太阳新城最重要的管理问题之一。suncitygroup太阳新城致力于提高高管和员工的合规意识,确保日常经营活动合规执行,营造员工公平、安心履职的环境。suncitygroup太阳新城还致力于提高集团的社会信任度,提升企业价值。“可持续愿景”中的七个“成功支柱”(实质性)之一是“加强公司治理”,公司正在努力确保有效的公司治理和彻底的合规性,以实现这一目标。为了确保有效性,suncitygroup太阳新城采取了以下制度和机制。
Canadevi 集团道德与行为宪章
suncitygroup太阳新城制定了《加拿大集团道德与行为宪章》,作为所有集团高管和员工践行合规的指南。每年,suncitygroup太阳新城都会向所有集团高管和员工(包括海外员工)分发手机卡。管理人员和员工始终随身携带该卡或将其放在网站上,以帮助他们检查自己的行为,并指导他们按照企业道德以常识和责任行事。
合规提升体系
合规委员会
作为推进合规管理的全公司组织,我们设立了合规委员会,由总裁兼首席执行官担任主席,成员包括各部门和业务部门的总经理、总公司行政部门的负责人以及外部律师。该委员会采取各种措施来确保合规性以及法律和企业道德意识。每年召开一次委员会,讨论决定suncitygroup太阳新城活动报告和未来活动政策。合规委员会的活动情况向董事会报告并接受董事会监督。
销售合规委员会
suncitygroup太阳新城设立了销售合规委员会,作为提供指导和监督的组织,以确保销售活动遵守法律和企业道德,并促进适当的接单活动。suncitygroup太阳新城每月对各销售部门进行监控(对估价、投标、订单相关文件进行实地检查,对部门负责人、造价负责部门进行约谈等),核实接单活动是否存在舞弊、违法行为,并进行监督和指导。此外,在每年两次的会议上,suncitygroup太阳新城分享全公司应采取的措施以及其他部门提供的改进指导,为进一步提高认识并重申合规重要性提供了机会。
举报系统“Kanadevia 帮助热线”
suncitygroup太阳新城设立了一个联络点,如果suncitygroup太阳新城公司和集团公司的管理人员和员工(包括临时工、借调员工和派遣员工)以及suncitygroup太阳新城业务合作伙伴的员工发现与suncitygroup太阳新城公司相关的合规违规行为或有疑问或疑虑,可以咨询和举报。suncitygroup太阳新城允许用户在内部联系人和外部联系人(外部律师)之间进行选择。也可以匿名咨询和报告。合规委员会收到咨询或报告后,将对事实进行调查,必要时可以委托外部专家或专门机构进行调查。如果报告内容属实,合规委员会将考虑并实施必要的措施。对发现违规行为的,将采取纠正措施,并严肃处罚。
举措
遵守反垄断法的努力
为了促进公平、透明和自由的竞争,Canadevia 集团在《Canadevia 集团道德与行为宪章》中制定了以下内容,并确保彻底遵守《反垄断法》等与公平竞争相关的法律法规。
- 6实施公平、透明和自由的竞争
suncitygroup太阳新城遵守反垄断法(竞争法)以及国内外适用的其他有关交易的法律法规,基于公平、透明、自由的竞争进行交易,追求合理的利润
此外,销售合规委员会指导和监督销售活动,法务部密切关注竞争法趋势并及时更新内部规则和程序。此外,suncitygroup太阳新城每年都会进行合规在线学习,以提高对竞争法的认识。
努力防止腐败
腐败对自由经济活动产生负面影响,并阻碍高度透明社会的实现。本集团制定了反贿赂法规,以防止本集团及其管理人员和员工进行贿赂,并努力遵守各国反贿赂法律,预防腐败,建立和维护公平的商业惯例。 《Canadevia 集团道德与行为宪章》规定如下,并严格禁止高管和员工参与腐败行为。
- 8不要给予或接受过多的招待或礼物
suncitygroup太阳新城不会给予或接受超出社会规范的过多招待或礼物(不仅在数量上,而且在频率上)。
另外,为了避免腐败风险,suncitygroup太阳新城在接受订单时仔细检查腐败风险。法律部密切关注国际反腐败工作的最新进展,以确保合规计划、风险管理和内部控制能够很好地应对新出现的风险。
安全出口管制
我公司制定了安全出口管制条例,以便为国际社会的安全适当实施出口管制。suncitygroup太阳新城建立了以代表董事为首席执行官、由出口管制部门(法律部门)和各业务部门组成的出口管制体系,并逐一进行严格的出口管制。suncitygroup太阳新城还每年进行培训和审核,以维护出口管制体系。此外,suncitygroup太阳新城还建立了一个系统,可以从出口管制部门向包括管理层和集团公司在内的内部利益相关者适当共享有关出口管制环境变化的信息,包括各国不断变化的出口法规和经济制裁的修订趋势及其对业务的影响。
教育培训的实施
在每个级别的培训课程中,例如新员工培训课程和新经理培训课程,suncitygroup太阳新城都会留出时间进行合规课程,以培养合规意识。此外,自2004年起,suncitygroup太阳新城原则上每年对所有高管和员工进行一次合规培训,通过在线学习的方式了解《加拿大集团道德与行为宪章》,确保他们理解并采取适当的行动,遵守反垄断法和其他竞争法以及反贿赂和骚扰预防措施。
| 2018财年 | 2019财年 | 2020财年 | 2021财年 | 2022财年 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 新员工培训 | 150 | 119 | 118 | 115 | 99 |
| 新经理培训 | 204 | 205 | 244 | 222 | 256 |
| 电子学习 | 5,471 | 6,197 | 6,383 | 6,082 | 6,423 |
| 合规讲座 | 430 | 481 | 335 | 560 | 888 |
合规报告状态
在截至 2024 年 3 月 31 日的财年中,suncitygroup太阳新城公司没有因腐败或反竞争行为而受到法律诉讼或支付罚款或附加费的情况。